综合事务办公室

图信中心人事、财务、资产和后勤等行政与业务管理

1、协助领导组织图信中心整体性活动，做好会务和宣传报道工作。

2、协助领导制定完善图信中心各类规章制度，并督促与检查规章制度执行情况。

3、协助领导开展图信中心各项业务工作，及时做好统计和上报。

4、配合领导组织开展特色馆藏建设工作。

5、负责图信中心预决算、经费使用、固定资产管理相关工作。

6、负责图信中心在编人员考勤及绩效工资发放相关工作

7、负责图信中心内外联系、文件收发和参观接待工作。

8、负责策划和组织中华传统文化传承与推广相关活动。

9、负责收集读者意见建议，及时反馈图信中心领导并沟通解决。

10、负责图信中心消防安全及值班人员日常管理。

负责人：韩老师

电话：89534272

办公地点：图书馆220

资源建设部

承担图信中心纸质文献资源、电子图书的采访、组织与揭示业务。

1、拟定资源建设工作计划、规章制度、工作规程（资源包含：中外文图书、电子书、期刊、学位论文）。

2、负责图信中心纸本文献与电子图书经费的预算、申报、实施与绩效评估。

3、根据学校学科建设和教学科研需要采集各种纸质文献、电子图书，处理文献受赠等事务。

4、负责图信中心文献资源的组织、揭示、目录维护、书目数据质量控制、书目数据库管理等；负责纸质文献的技术加工；负责学位论文、期刊的装订。

5、开展与上述内容相关的文献资源建设理论、技术、方法的研究工作；参与CALIS、相关项目与工作等。

6、开展纸本文献与电子图书资源的读者宣传推介工作，组织现采、阅读推广、书展等相关活动。

负责人：范老师

电话：89534292

办公地点：图书馆104

读者服务部

图书借还、流通，阅览管理，读者服务与管理。

1、负责中外文书刊的流通借阅工作。

2、组织开展普通文献和特藏文献的科学典藏、阅读参考、综合服务等业务，做好图书上架、剔旧，组织专题图书和特藏图书展览展示。

3、负责书库、阅览区、研讨室等空间的日常管理服务工作。改善学习环境、优化空间布局，不断完善空间资源管理和读者服务体系。

4、负责读者管理工作。指导读者使用公共检索系统，做好读者数据的日常维护。做好学籍异动转单。组织毕业生离校图书催还，为毕业生和教职工离校手续办理等。解答读者咨询，受理读者意见。对读者阅读倾向及文献资源利用状况进行统计分析。

负责人：侯老师

电话：89534311

办公地点：图书馆203

学科服务部

数字资源建设与宣传、信息素养教育、微信平台的运营、图信中心内业务培训、咨询服务

1、协助图信中心领导制定数字资源建设方案及发展规划并负责组织实施。

2、负责对各类型数字资源进行管理，并开展数据库试用工作，做好数据库使用情况统计。

3、负责组织信息素养教育工作，开展新生入馆教育、信息素养系列讲座、信息检索课程教学及学生活动。

4、开展图信中心际互借与文献传递工作，管理并使用相关的文献传递系统。

5、负责图信中心微信平台的管理与运维。

6、为师生的教学与科研提供参考咨询和学科支持服务。

负责人：郭老师

电话：89534297

办公地点：图书馆204

网络与服务部

校园网建设、网络安全规划、网络资源管理、电教系统建设与管理

1、协助领导拟定网络与服务部工作计划，完成网络与服务部日常管理和年度考核。

2、负责信息化项目管理，包括需求调研、方案设计、立项审批、安装调试、测试验收、绩效评价等。

3、负责信息化项目财务管理相关工作，包括预算、招投标、合同、支付、验收、绩效考评等。

4、负责组织实施信息系统等保定级和测评、攻防演习/演练以及重保值守等专项工作。

5、负责组织实施网络安全日常工作，网络资源（互联网接入、IP地址等）管理工作。

6、负责组织实施网络安全系统/设备和校园网络基础设施建设、运行和维护工作。

7、负责组织实施电教系统和标准化考试系统建设、运行和维护工作。

8、负责组织实施和协助各类课程、讲座、会议、活动的录像和直播工作。

9、负责托管的业务系统和专用网络建设、运行和维护工作，包括财务/资产专网、金财网、校医院专网、医保专线、北京市电子政务外网（校办、纪检、组工）。

负责人：高老师

电话：89534019

办公地点：崇德楼706

信息与数据部

系统建设、网站群建设、企业微信建设、学校邮箱管理、卡务管理和数据中台建设等

1．协助领导拟定信息与数据部工作计划，完成信息与数据部日常管理和年度考核。

2．协助领导拟定业务系统建设规划、工作计划、实施方案和规章制度。

3．负责组织实施数据安全工作、学校域名管理和SSL证书等，协助完成校园卡系统网络安全。

4．负责组织实施数字校园、数据中台、一表通、物联中台、办事大厅、备份系统、虚拟化平台等系统建设、运行和维护工作。

5．协助校内其它部门完成业务系统规划、建设、运行和维护工作等。

6．负责组织实施网站群、电子邮箱、认证计费、微信（企业号、支付、小程序）、问卷星、软件正版化等系统建设、运行和维护工作。

7．协助完成攻防演习/演练、安全事件零报告、宣传培训等工作。

8．负责组织实施数据上报和成果申请等工作。

9．负责为校内其它部门提供校园卡系统相关的支持和服务工作。

负责人：刘老师

电话：89534019

办公地点：崇德楼706

档案管理

负责全校文书档案、教学档案、科技档案、外事档案、基建档案、财务档案、出版档案、学生档案、声像档案及实物档案等各门类档案的集中管理。

1. 政策法规执行：宣传、贯彻和执行国家关于档案工作的法律、法规、政策以及教育主管部门的相关规定。 执行上级档案行政管理部门的工作要求和规范。

2. 制度建设与实施：制定和修订学校档案工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。监督、指导和检查学校各部门在档案工作方面的落实情况。

3. 档案管理与服务：全校各类档案资料的接收（征集）、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管。落实档案法及相应国家标准中要求的“九防”安全防护措施，保证档案实体的完整性和安全性。开展档案信息化建设，推动数字档案图信中心系统的建设和档案数字化工作。面向校友、社会依法依规提供档案查询服务、档案开放服务。

4. 档案开发利用：基于数字化成果，推广检索工具，便于档案信息的查询和利用。对档案资料进行研究、编纂、出版，挖掘档案的历史价值和文化内涵。向校内外合法用户提供档案利用服务，满足教学、科研、管理以及其他合法需求。

5. 业务指导与培训：对校内各学院、部门进行档案业务指导，帮助建立和完善各自的档案管理体系。组织开展档案工作人员的业务培训和继续教育，提升档案队伍的专业素质。

6. 档案工作组织与协调：参与学校档案工作委员会的工作，配合完成委员会布置的各项任务。协调全校档案工作的网络建设，指导和管理兼职档案员的工作。

7. 设施与设备管理： 管理档案图信中心的基础设施和设备，确保档案图信中心环境适宜档案长期保存。

8. 学校年鉴、史志的编辑：组织编写和审定学校年鉴。在适当年份组织编撰学校志书、史书。负责向上级和属地的方志、年鉴提供涉及学校的内容。

负责人：丁老师

电话：89534518

办公地点：崇德楼112