学校办公室档案整理标准

文件类

1

上级有关高校党政管理的综合性文件（针对本校的文件永久保存）

长期

2

党委常委会、校长办公会纪要、上会议题材料

长期

3

校务委员会委员名单、纪要

永久

4

本校向上级的请示及其批复

永久

5

本校教育事业规划及上级批复

永久

6

学校年度工作要点、总结、计划

永久

7

学校以校发文形式下发的各项规章制度

永久

8

党委、行政发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知等

永久

9

党政系统启用印章的文件

永久

10

党委与有关单位的来往文件

长期

11

校内机构设置、干部任命文件

永久

12

校内各单位的请示及批复(分类立卷)

长期

13

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

信息类

14

高等教育基层统计报表（分年度）

永久

15

统计公报（分年度）

永久

16

上报动态

永久

17

年度工作报告（总结）

永久

18

重要工作安排

长期

信访及法律咨询类

19

群众来信来访件及处理意见

长期

20

学校与外单位签订的各种合同、协议

长期

领导讲话

21

党委书记、院长的重要讲话

永久

22

学校领导的重要讲话、工作报告及汇报材料

长期

其他

23

学校名人材料

永久

24

校友或知名人士题赠的字画及其他有价值的赠品

永久

25

普选工作材料

短期

26

校庆工作材料

长期

27

实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

28

反映本部门重大活动的照片、声像档案

永久

29

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

30

其他具有保存价值的材料

永久

巡查办公室

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于本部门工作的文件

长期

2

本部门工作计划、报告、通知和总结

永久

3

本部门工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本部门重要会议记录

永久

5

群众来信来访件及处理意见

永久

6

反映本部门重大活动的照片、声像档案

永久

7

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

8

其他具有保存价值的材料

规划办公室

序号

类目名称

保管期限

1

学校事业发展规划

永久

2

重要的调研报告

长期

3

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

4

其他具有保存价值的材料