各学院及相关部门：
临近毕业季，为做好2025届毕业生档案的管理、归档和转递等工作，根据学生档案管理有关规定，结合我校实际，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
2025年毕业的本科生、研究生、第二学位学生，学籍表、成绩单、毕业生登记表等材料。
二、归档要求
1.高度重视。请各单位一定要认真对待，严格按照时间节点组织实施，确保档案归档、转递零差错。
2.严防错漏。毕业生档案必须严格对照专业、姓名、学号装袋，防止误装、误发。
3.严守纪律。负责学生档案整理、归档的人员必须严格落实国家档案管理的有关规定，在毕业生档案整理、归档过程中不得擅自变更毕业生档案材料。
请各学院务必在整理封装档案前完成材料准备工作，确保材料齐全，材料加盖公章齐全。逐一检查无误后装入档案袋密封盖章，于6月30日前在学院完成整理封装档案工作（装档档案包含材料详见附件1）。
三、档案馆存档材料要求
各学院及相关部门根据归档目录，将学校档案馆留存的材料收齐整理后，请以班为单位，按照学科（专业）分开，由学院委派专人预约后，最晚于9月30日前（个别毕业生补考后）移交至档案馆。（档案馆存档需包含材料详见附件2）
四、毕业生档案转递
1.各学院在审核、封装完所有档案材料后，在7月1日之前，各学院通过邮政快递EMS完成第一批档案邮寄工作，转递详情单号可到各学院辅导员处查询，因接收单位名称、地址不准确而造成的档案原路退回，需要学院更正落实地址后再次寄出档案。
2.离校后尚未落实毕业去向的毕业生，请尽快及时办理毕业去向登记，登录就业信息网或者通过企业号进入就业指导专栏“毕业去向”进行信息录入，同时告知二级学院辅导员；各学院根据安排统一邮寄档案。
3.未落实好档案接收单位的毕业生，档案可暂存各学院至2025年12月31日，之后各学院统一将档案转至毕业生户籍所在地人社局、人才。
4.请毕业生本人务必关注个人档案转递问题，关注学院档案转递工作的相关要求，及时追踪核查档案接收情况，办理档案转入手续；各学院要做好毕业生档案转递凭证的存档工作。
5.邮政特快业务的查询期限通常为3-6个月，追溯期为一年，错过查询期限往往会造成弃档、死档。发现档案未收到的，请通过邮政EMS查询后及时向辅导员反馈。EMS邮寄追溯期为一年，过时不候。
更多详情请关注：2025届毕业生离校手续办理温馨提示的通知https://news.bwu.edu.cn/info/1021/70074.htm
五、联系方式
在档案材料邮寄过程中如有问题或疑问，请通过邮政EMS查询后，及时向各学院辅导员咨询。
研究生档案收集和整理咨询：刘老师 010-89534320
本科生档案收集和整理咨询：陈老师 010-89534159
已转至校外存档单位的档案审核咨询：丁老师 010-89534518
图书与信息中心（档案馆）
就业创业指导中心
研究生院（党委研究生工作部）
2025年6月5日
