为进一步提升学校信息资源规范化、智能化管理水平，加快推进学校档案数字化建设，深化校地协同合作，4月3日下午，学校图书与信息中心（档案馆）组织信息化建设与档案管理骨干人员，由中心直属党支部书记吴忠华带队，一行8人赴通州区政府办公室数字档案室开展专题调研学习。通州区政府办公室四级调研员季峰、机要保密科科长张权、档案室干部田芳及数字档案室业务骨干陪同调研并座谈交流。
调研座谈会上，通州区政府办公室相关负责人详细介绍了高水平数字档案室的建设背景、整体规划、实施路径及运行成效。该数字档案室已顺利通过北京市档案局专家组评审认定，获评北京市高水平数字档案室，在制度体系建设、系统平台搭建、档案资源整合、安全保障机制、服务应用创新等方面形成了成熟经验与典型模式。
双方围绕数字档案室建设标准、电子文件规范归档、业务系统协同对接、档案数据安全管理、存量档案数字化与增量档案电子化推进、资源共享机制等关键问题深入交流。我校调研人员结合学校档案工作实际，就建设难点、技术选型、流程优化、单套制管理等具体问题进行请教，区政府办数字档案室负责人逐一细致解答，分享了多项可借鉴、可落地的实践经验。
调研组实地观摩通州区政府办公室数字档案室，现场查看硬件配置、网络环境、存储备份、安全防护等基础设施，观看档案管理系统功能演示，直观了解电子档案采集、整理、归档、保管、利用全流程操作，深入学习其标准化、规范化、智能化管理模式。
此次调研是学校推动档案工作数字化转型、强化信息资源管理的重要举措。通过对标政府机关高水平数字档案室建设标杆，进一步明晰了我校档案数字化建设思路与方向，学习了先进技术路径与管理经验，为后续优化提升学校信息资源管理水平奠定坚实基础。下一步，学校图书与信息中心（档案馆）将持续深化与通州区政府的交流合作，推动资源共享、优势互补、协同提升。
撰稿：陈霄英
摄像：郭红方
审核：吴忠华
